İŞLETMELER İÇİN “MUHASEBEYE GİRİŞ 101”

1. MALİ MÜŞAVİRLİK OFİSİ NE İŞ YAPAR?

Mali müşavirlik ofislerinin en temel faaliyetleri, işletmelerin muhasebe süreçlerini yönetmek ve finansal durumlarını doğru bir şekilde ölçümlemektir. Mali müşavirlik ofisleri, 3568 sayılı kanunun 2. maddesi gereği, gerçek ve tüzel kişilere ait işletmelerin muhasebe defterlerini tutar, bilanço ve kar-zarar tablolarını hazırlar.

2. İŞLETMENİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?

• Gelir, gider ve banka hareketlerine ait evrakları her ay, en geç ayın 10’unda Mali Müşavirlik ofisine basılı şekilde iletir.
• Her ayın başında, Mali Müşavirlik ofisinden gelen bordroları ve ücret pusulalarını çalışanlara imzalatarak, arşivler.
• İşletme çalışanlarının işe giriş ve ayrılış bilgilerini yazılı olarak, mail ortamında Mali Müşavirlik ofisine bildirir. İşe giriş için gerekli görev tanımı, maaş, İŞKUR kaydı, emeklilik gibi detayları da yine yazılı olarak, mail ortamında Mali Müşavirlik ofisine bildirir.
• Çalışanların izin sürelerinin takibini yapar. Çalışanların izin günleri için izin belgelerinin hazırlanması için Mali Müşavirlik ofisine bilgi verir.
• Vergi ve SGK ödemelerini her ay son ödeme tarihlerini geçirmeyecek şekilde düzenli olarak öder.
• İşletmenin, sermaye artırımı, KDV iadesi, birleşme, bölünme, devir, tasfiye ve faaliyet değişikliği gibi işlem ihtiyaçlarını en geç 2 hafta öncesinden Mali Müşavirlik ofisine bildirir.
• Muhasebe ve SGK evraklarının arşivini 10 yıl süre ile saklar.
• İlk kez gerçekleştireceği ya da emin olmadığı her türlü finansal işlemde Mali Müşavirlik ofisini bilgilendirerek, görüş alır.

3. MALİ MÜŞAVİRLİK OFİSİNİN SORUMLULUKLARI NELERDİR?

• Genel olarak, gelir ve gider dengesini kontrol etmek ve bordro işlemlerini yönetir.
• İşletmeler tarafından gönderilen gelir, gider ve banka hareketlerine ait evrakların tek düzen hesap planına göre kayıt altına alınmasını sağlar.
• İşletmelerin vergi beyannamelerini hazırlamak ve bu beyannameleri elektronik ortamda yasal süreleri içinde onaylar.
• Vergi Tahakkuk fişlerini her ay, vergi ödeme son gününden önce, zamanında mükelleflere gönderir.
• İşletme çalışanlarının işe giriş ve ayrılış süreçlerini (teşvikler, ilgili kanunlar açısından da) firmadan gelen bilgiler doğrultusunda yönetir. Aylık hizmet raporları gibi Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile ilgili belgeleri düzenler ve bunları elektronik ortamda onaylama işlemini gerçekleştirir.
• Her aybaşında çalışanlara ait bordroların ve ücret pusulalarının mail ortamında firma ile paylaşır.
• İşletmede çalışan personelin aylık çalışma günleri, kazançları ve sigorta primleri gibi bilgileri içeren aylık hizmet bildirgesi hazırlama ve sunma görevini üstlenir.
• Sermaye artırımı, KDV iadesi ve benzeri özel amaçlı raporlar hazırlar.
• İşletmelerin kuruluş, birleşme, bölünme, devir, tasfiye ve faaliyet değişikliği gibi işlemlerinde danışmanlık yapar.
• Fonlar, vergiler, gecikme faizleri ve cezalarla ilgili oluşabilecek tutarsızlıkları tespit eder ve bu konularda çözüm yolları geliştirir. Özellikle geçici vergi ve kurumlar vergisi dönemleri öncesinde finansal açıdan firmanın bulunduğu durum konusunda firmayı bilgilendirir.
• Faaliyet alanları ile ilgili güncel düzenlemeler konusunda firmayı bilgilendirir.